QUESITO n. 1

Si chiede pertanto di chiarire se il requisito dell’art. 3.1, lett. f) possa essere assolto in sede di istanza con una lettera di impegno sottoscritta dal legale rappresentante ai sensi del D.P.R. 445/2000, con la quale l’Operatore si obbliga: (i) a reperire, nel territorio di Roma Capitale, un’area di deposito e manutenzione avente tutte le caratteristiche richieste dall’art. 3.1, lett. f) dell’Avviso e dall’art. 8.3 delle Linee Guida; (ii) a produrre il contratto di locazione o altro titolo di disponibilità dell’area entro un termine prefissato dal rilascio dell’Autorizzazione (ad esempio 60 giorni) e comunque prima dell’avvio del servizio; (iii) a produrre la documentazione di conformità (SCIA, certificato di agibilità, eventuale CPI) prima dell’avvio del servizio. La lettera potrebbe inoltre indicare le caratteristiche previste del sito (zona della città, superficie indicativa, attività svolte, capienza) e dare atto che il mancato rispetto degli impegni comporta la revoca dell’Autorizzazione e l’escussione della garanzia, come previsto dall’art. 5, punto 23, lettere h) e n), e dall’art. 11 del Disciplinare. La disponibilità effettiva e la conformità del sito sarebbero così verificate nella fase successiva all’individuazione degli Operatori (art. 10.5) o al momento dell’avvio del servizio, in coerenza con l’art. 8.3 delle Linee Guida.

R.: Precisato che la procedura di cui al presente avviso pubblico non configura una procedura di affidamento di un contratto pubblico, considerato che l’interesse pubblico da perseguire e tutelare mediante l’avviso consiste nel garantire la data certa di  attivazione del servizio (150 giorni) successivamente al rilascio dell’autorizzazione, scongiurando i ritardi inevitabilmente conseguenti alla revoca dell’autorizzazione medesima e rilevato inoltre che la dichiarazione ex D.P.R. 445/2000 può riguardare esclusivamente stati, fatti e qualità di cui il dichiarante sia a diretta conoscenza e quindi ad esempio l’essere proprietario o locatario o promissario locatario di una determinata area ma non anche l’impegno a reperire detta area, la risposta al primo quesito è negativa.

Tuttavia, l’Avviso consente la produzione di “documentazione negoziale equipollente”, quindi in alternativa al contratto è consentita anche una formale dichiarazione bilaterale di impegno, sottoscritta congiuntamente dall’Operatore che presenta la proposta e dal soggetto che può disporre dell’area. In tale dichiarazione deve essere esattamente individuata l’area e la conformità della stessa – inderogabilmente alla data di avvio del servizio – alla normativa vigente in materia edilizia, urbanistica, di tutela della salute e sicurezza sui luoghi di lavoro (D.Lgs. 81/2008) e di prevenzione incendi, così come tassativamente richiesto dall’art. 3.1 lett. f) dell’Avviso Pubblico.

Fermo quanto sopra, si conferma che, nei casi di presentazione del contratto preliminare o della dichiarazione bilaterale di impegno per la partecipazione alla procedura di selezione, il contratto di locazione o altro titolo di disponibilità dell’area (quesito ii) e la documentazione di conformità (quesito iii) potranno essere prodotti prima dell’avvio del servizio.  

QUESITO n. 2

Requisito 3.1.d – somma delle flotte in più contesti urbani.

Si ritiene che il requisito minimo di 1.500 veicoli «in flotta complessivi tra monopattini e biciclette» di cui all’art. 3.1,lett. d), possa essere soddisfatto sommando le flotte gestite, a seguito di Autorizzazione, in più contesti urbani, purché ciascuno di essi abbia una popolazione superiore a 250.000abitanti e sia comprovato dalla relativa autorizzazione, ciò anche dalla lettura ed interpretazione letterale del testo. Si chiede di confermare tale interpretazione.

R.: Sì, si conferma. Il requisito può essere soddisfatto cumulando le flotte gestite in più città, a condizione che ciascun contesto urbano interessato superi i 250.000 abitanti e che i servizi siano stati regolarmente autorizzati dalle rispettive Amministrazioni.

QUESITO n. 3

Per le autorizzazioni rilasciate da pubbliche amministrazioni non italiane la documentazione di cui all’art. 3.2 può essere presentata in lingua originale oppure è richiesta una traduzione in lingua italiana?

R.: La proposta e la relativa documentazione devono essere redatte in lingua italiana (art. 9.1 dell’Avviso), le certificazioni o autorizzazioni rilasciate da Enti esteri devono quindi essere accompagnate da una traduzione giurata in lingua italiana.

QUESITO n. 4

Partecipazione in forma associata. È ammessa la partecipazione in forma di raggruppamento temporaneo di imprese (RTI) o di consorzio? È ammesso il ricorso all’avvalimento per il soddisfacimento del requisito di cui all’art. 3.1, lett. d)? In caso affermativo, quale documentazione è richiesta?

R.: No, in entrambi i casi. Non è consentita né la partecipazione in forma di raggruppamento temporaneo di imprese (RTI) o di consorzio, né il ricorso all’avvalimento. Si ricorda che la procedura di cui all’Avviso Pubblico non rientra nell’ambito di applicazione del D. Lgs. n. 36/2023.

QUESITO n. 5

Flotta e noleggi degli operatori attuali, 2023–2026. Si chiede a RSM di fornire dati aggregati sulla flotta impiegata e sui noleggi effettuati dai servizi di sharing di monopattini e biciclette autorizzati a Roma tra il 2023 e il 2026 (ad esempio per mese e per tipologia di servizio). L’Allegato E indica che tali dati sono già raccolti sulla piattaforma di RSM. In assenza di tali dati, gli operatori non attualmente presenti a Roma si trovano in una situazione di svantaggio competitivo nella stima della domanda. Sono sufficienti dati aggregati o anonimizzati.

R.: I dati richiesti possono essere scaricati ai seguenti link. Sono disponibili: i) dati dei noleggi del triennio 2023/2026; ii) dati degli utenti utilizzatori del triennio 2023/2026; iii) analisi spostamenti sul territorio di Roma Capitale presentati dalla RSM nella Conferenza dell’Osservatorio Sharing Mobility, edizione 2025.

QUESITO n. 6

Segnalazioni istituzionali (criterio 3b). Il criterio 3b e l’Allegato B prevedono che gli Operatori intervengano entro un massimo di 6 ore dalle segnalazioni provenienti da fonti istituzionali. Al fine di dimensionare la flotta logistica e il personale dedicato al pronto intervento, si chiede a RSM di fornire: (i) il numero di segnalazioni inviate agli operatori di sharing di monopattini e biciclette autorizzati a Roma in ciascun anno 2023, 2024 e 2025 (e nel 2026 fino ad oggi), suddivise per tipologia di veicolo e, ove possibile, per tipologia di intervento (rimozione, riposizionamento, altro); sono sufficienti dati aggregati o anonimizzati; (ii) i canali e i sistemi di notifica attualmente utilizzati per trasmettere tali segnalazioni agli operatori (ad es. telefonata, e-mail, piattaforma RSM, API); (iii) se gli Operatori possano proporre, nella Relazione Descrittiva, un canale o un’integrazione diversa(ad es. un’integrazione API diretta tra la piattaforma RSM e il sistema di dispatching dell’Operatore) per rendere più efficiente la gestione di tali segnalazioni.

R.: Per i quesiti (i) e (ii) non è possibile fornire il dato del numero di segnalazioni inviate nel triennio 2023/2026 in quanto non disponibile in modalità strutturata.

Per quanto attiene il punto (iii), si conferma la facoltà per gli Operatori di proporre sistemi di integrazione per rendere più efficiente la gestione di tali segnalazioni a condizione che i nuovi sistemi non comportino oneri a carico dell’Amministrazione e/o della RSM.

QUESITO n. 7

Modalità di presentazione dell’offerta. L’Allegato C non prevede un campo per l’offerta economica. In quale documento e in quale formato deve essere presentata l’offerta relativa al criterio 1a (offerta economica separata, dichiarazione o all’interno della Relazione Descrittiva)?

R.: L’offerta economica al ribasso relativa alla tariffa per gli abbonati TPL (Criterio 1a) dovrà essere esplicitata chiaramente all’interno della Relazione Descrittiva, oppure allegata alla medesima documentazione tecnica sotto forma di specifica dichiarazione sottoscritta dal legale rappresentante.

QUESITO n. 8

Offerta pari a € 20,00. L’Avviso richiede un’offerta «inferiore» a € 20,00. Un’offerta pari a€ 20,00 comporterebbe l’attribuzione di 0 punti oppure l’inammissibilità della candidatura?

R.: Un’offerta che proponga una tariffa pari al massimale imposto di € 20,00 è da considerarsi ammissibile a tutti gli effetti, ma comporterà l’attribuzione di un punteggio tabellare pari a 0 (zero) per il sub-criterio 1a, in applicazione della formula lineare al ribasso.

QUESITO n. 9

Minuti eccedenti. Come devono essere tariffati i minuti eccedenti il limite di 20 minuti per noleggio? È possibile applicare la tariffa al minuto standard dell’Operatore?

R.: Al superamento del limite massimo di 20 minuti per singola corsa previsto dall’agevolazione, l’Operatore può applicare all’utente al massimo la propria tariffazione standard al minuto limitatamente alla valorizzazione del costo previsto per la sola durata del noleggio (successiva ai primi 20 minuti) e comunque non superiore a quella applicata ad altri utenti che non fruiscono dell’agevolazione tariffaria.

QUESITO n. 10

Altri costi. L’Operatore può applicare ai titolari dell’agevolazione una tariffa di sblocco o un deposito, oppure il prezzo dell’abbonamento copre tutti i costi relativi ai 2 viaggi giornalieri di massimo 20 minuti?

R.: No. L’agevolazione tariffaria oggetto di offerta deve intendersi come una tariffa “flat” omnicomprensiva senza possibilità di richiedere ulteriori oneri.

QUESITO n. 11

Operatori autorizzati per entrambi i servizi. L’espressione «2 viaggi al giorno per tipologia di mezzo» significa che un Operatore autorizzato per entrambi i servizi deve garantire 2 viaggi giornalieri in monopattino e 2 in bicicletta? L’abbonamento è unico per entrambi i servizi oppure è previsto un abbonamento per ciascun servizio?

R.: Come indicato all’art. 5.6 dell’Avviso Pubblico, l’agevolazione obbligatoria per gli utenti Metrebus prevede “n. 2 (due) viaggi al giorno per tipologia di mezzo“. Qualora l’Operatore gestisca entrambi i servizi, l’utente avrà diritto a 2 viaggi in bicicletta e 2 viaggi in monopattino al giorno.

Le agevolazioni tariffarie sono due, ciascuna relativa ad una specifica tipologia di servizio (monopattini o biciclette).

QUESITO n. 12

Verifica di sostenibilità. Qualora una o più fasce tariffarie risultino pari a € 0,00, quali criteri saranno applicati nella verifica di sostenibilità economica prevista dall’art. 4.2?

R.: RSM si riserva di richiedere una relazione giustificativa o un piano economico per verificare la sostenibilità della proposta. Si valuterà eventualmente la capacità dell’Operatore di sostenere la gratuità del servizio per gli abbonati TPL attraverso i ricavi derivanti dal resto dell’utenza ordinaria, garantendo comunque l’equilibrio economico e il puntuale rispetto degli standard manutentivi e di sicurezza richiesti dalla procedura.

QUESITO n. 13

Criterio 2a – punteggio massimo. All’art. 4.2, la legenda della formula del criterio 2a indica Pmax pari a 25 punti, mentre il criterio e il paragrafo successivo indicano 28 punti. Si chiede di confermare che il punteggio massimo è pari a 28 punti.

R.: Il punteggio massimo attribuibile per il Criterio 2a è pari a 28 punti, come correttamente riportato nella tabella dei criteri (art. 4.1 dell’Avviso). Il valore “25” indicato nel dettaglio della formula all’art. 4.2 costituisce un refuso materiale che va inteso e sostituito con il valore “28”.

QUESITO n. 14

Criterio 2a – stazione Valle Aurelia. Nell’Allegato D la stazione Valle Aurelia è indicata in zona PGTU 3 (Metro A) e in zona PGTU 1 e 2 (FL3). Tale stazione è computabile ai fini del criterio 2a?

R.: Sì. Essendo geograficamente dislocata a copertura anche della Zona PGTU 3 come rilevabile dall’Allegato D (Metro A), la stazione di Valle Aurelia è pienamente computabile nel conteggio delle stazioni minime offerte ai fini del Criterio 2a.

QUESITO n. 15

Relazione Descrittiva. Le schede tecniche dei veicoli richieste dall’Allegato C (lettera a) rientrano nel limite di 30 facciate della Relazione Descrittiva? Si chiede inoltre di confermare che il limite di 30 facciate si applica separatamente a ciascun servizio.

R.: Le schede tecniche, manualistiche e certificazioni dei veicoli sono considerate “allegati tecnici” e, in quanto tali, sono escluse dal computo del limite massimo delle 30 facciate stabilito per la stesura della Relazione Descrittiva. Si conferma, inoltre, che qualora l’Operatore concorra per entrambi i Servizi dovrà presentare documentazione distinta in forma di n. 2 (due) proposte separate e il limite delle 30 facciate si applicherà distintamente per ciascuna delle due relazioni descrittive.

QUESITO n. 16

Numerazione dell’art. 4. La numerazione dell’art. 4 passa dal punto 4.2 al punto 4.6. Si chiede di confermare che non vi siano contenuti mancanti.

R.: Non vi sono contenuti mancanti. Il salto nella numerazione dei paragrafi (da 4.2 a 4.6) all’interno dell’Avviso Pubblico è dovuto esclusivamente a un mero refuso di editing e formattazione del testo.

QUESITO n. 17

Mezzi logistici nelle ZTL. Le Linee Guida (Allegato A, art. 6) prevedono 1 mezzo logistico ogni 500 veicoli in flotta, mentre l’Avviso (art. 5.5) e il Disciplinare (art. 6) prevedono 1ogni 200. Quale rapporto si applica?

R.: Si applica il rapporto di n. 1 (uno) mezzo logistico ogni n. 200 (duecento) veicoli in flotta.

QUESITO n. 18

Garanzia in caso di revoca. Le Linee Guida (art. 11) prevedono che la garanzia sia «esclusa» in caso di revoca dell’Autorizzazione, mentre il Disciplinare (art. 11) prevede che «verrà escussa». Quale disposizione si applica?

R.: Si applica l’art. 11 del Disciplinare, in cui è previsto che la garanzia fideiussoria prestata dall’Operatore verrà escussa.

QUESITO n. 19

Flotta minima. Le Linee Guida (art. 8.1) fanno riferimento a una flotta minima di 3.000monopattini «e» 3.000 biciclette, mentre l’Avviso (art. 5.1) e il Disciplinare (art. 5.2)utilizzano «e/o». Si chiede di confermare che la flotta minima è di 3.000 veicoli per ciascun servizio per il quale si presenta candidatura.

R.: Si conferma. Il limite imposto di 3.000 veicoli in flotta deve intendersi come soglia minima richiesta all’Operatore per ciascun servizio per il quale presenta specifica candidatura (e conseguente Autorizzazione). L’operatore aggiudicatario di un solo servizio dovrà garantire 3.000 mezzi per quello specifico lotto.

QUESITO n. 20

Densità minima. La densità minima nelle aree periferiche si applica anche all’area PGTU 5, qualora inclusa dall’Operatore? Le Linee Guida (art. 8.2) la includono, mentre il Disciplinare (art. 5.7) fa riferimento solo alle aree 3, 4 e 6.

R.: Sì. In perfetta conformità all’art. 8.2 delle Linee Guida, qualora l’Operatore estenda l’area operativa per includere, volontariamente, porzioni dell’Area PGTU 5, in tali zone si applicheranno le medesime logiche di densità minima richieste per le Aree periferiche 3, 4 e 6.

QUESITO n. 21

Art. 6.7. L’art. 6.7 dell’Avviso termina con «ecc.». Si chiede di specificare l’elenco completo degli ulteriori obblighi a cui fa riferimento. 

R.: La dicitura dell’art. 6.7 (“Ulteriori obblighi dell’Operatore: interventi di rimozione entro 6 ore; inibizione temporanea in caso di condizioni meteo ecc.”) ha natura meramente esemplificativa e riepilogativa. Non sono previsti obblighi ulteriori od occulti rispetto a quelli compiutamente e dettagliatamente elencati all’interno degli articoli 5 (“Standard Minimi di Servizio”) e 7 (“Impegni dell’Operatore”) del Disciplinare.

QUESITO n. 22

Con riferimento alla Relazione Descrittiva, per la quale è previsto un limite massimo di 30 pagine in formato A4, si chiede di chiarire se sia previsto un numero massimo di allegati, nonché un eventuale limite complessivo di pagine o di dimensione dei file relativi alla documentazione allegata alla Relazione. 

Si chiede inoltre di specificare se gli allegati siano esclusi dal limite delle 30 pagine e quali tipologie di documentazione possano essere prodotte come allegati (a titolo esemplificativo: certificazioni, attestazioni di regolare esecuzione, schede tecniche, report prestazionali e documentazione fotografica).

R.: Si conferma che la documentazione allegata (come, a titolo esemplificativo, certificazioni, attestazioni di regolare esecuzione, schede tecniche, report prestazionali e documentazione fotografica) non concorre al raggiungimento del limite massimo di 30 (trenta) facciate previsto per la Relazione Descrittiva. L’Avviso Pubblico non fissa un numero massimo di allegati né un limite complessivo di pagine per gli stessi. Tuttavia, per quanto concerne la dimensione dei file, si applicano tassativamente i limiti tecnici fissati per l’invio telematico all’art. 9.1 dell’Avviso Pubblico: il sistema PEC di RSM garantisce la ricezione di messaggi di peso complessivo massimo pari a 50 Mb, con ciascun file allegato di peso non superiore a 10 Mb. Qualora la documentazione superi tali misure, l’Operatore potrà inviare più PEC specificando nell’oggetto “parte 1”, “parte 2”, ecc..

QUESITO n. 23

Si chiede se sia possibile mettere a disposizione, in forma aggregata e anonimizzata, i dati relativi all’utilizzo dei servizi di sharing attualmente o precedentemente autorizzati sul territorio di Roma Capitale negli ultimi due anni. 

In particolare, ove disponibili, si richiedono: 

• numero complessivo di viaggi, con dettaglio temporale; 
• distribuzione territoriale della domanda, con indicazione delle principali aree/punti di origine e destinazione dei viaggi; 
• numero di utenti e/o utilizzatori unici; 
• quota percentuale degli utenti in possesso di un titolo Metrebus che abbia usufruito delle precedenti iniziative/promozioni di integrazione tra TPL e sharing; 
• numero di viaggi effettuati nell’ambito di tali iniziative/promozioni; 
• ove possibile, suddivisione dei suddetti dati tra servizio di biciclette a pedalata assistita e servizio di monopattini. 

R.: In risposta al presente quesito si rimanda al riscontro di cui al precedente quesito n. 5

QUESITO n. 24

FAQ 3 – Numero massimo di veicoli logistici autorizzabili nelle ZTL 

Con riferimento al numero massimo di mezzi logistici adibiti alla manutenzione e al ricollocamento dei veicoli autorizzabili all’accesso nelle ZTL, si rileva una difformità tra la documentazione della procedura. 

In particolare, l’art. 6 delle Linee Guida (Allegato A) indica un limite pari a 1 mezzo ogni 500 veicoli in flotta, mentre l’art. 5.5 dell’Avviso Pubblico e l’art. 6 del Disciplinare (Allegato B) prevedono un limite pari a 1 mezzo ogni 200 veicoli in flotta. 

Si chiede pertanto di chiarire quale dei due limiti debba considerarsi applicabile ai fini della presente procedura e della successiva gestione del servizio.

R.: In risposta al presente quesito si rimanda al riscontro di cui al precedente quesito n. 17.

QUESITO n. 25

Con riferimento al requisito di esperienza previsto dall’art. 3.1, lettera d), dell’Avviso pubblico, si chiede conferma che la soglia di 1.500 veicoli complessivi tra monopattini e biciclette possa essere raggiunta cumulando le flotte gestite dal medesimo operatore in diversi contesti urbani, ciascuno con popolazione superiore a 250.000 abitanti, durante un periodo comune di almeno 12 mesi continuativi. 

Tale interpretazione appare coerente con il riferimento ai “contesti urbani” al plurale, con l’assenza di un espresso vincolo a un unico Comune e con la struttura dell’Allegato C, che consente di indicare più esperienze, riportando per ciascuna amministrazione, autorizzazione, periodo e consistenza della flotta.

R.: In risposta al presente quesito si rimanda al riscontro di cui al precedente quesito n. 1

QUESITO n. 26

Si chiede di chiarire quanto segue:

1. Nozione di “integrata nel telaio”. Si chiede di confermare che l’espressione “integrata nel telaio” non imponga che la batteria sia completamente contenuta all’interno dei tubi del telaio o in un vano chiuso. Si chiede in particolare di confermare che il requisito sia soddisfatto da una batteria che:
   1. sia alloggiata in una sede dedicata, ricavata nella struttura del telaio e progettata appositamente per quel modello di bicicletta
   2. sia fissata da un sistema di blocco antifurto e antimanomissione che ne impedisce la rimozione senza strumenti o abilitazioni riservati all’Operatore
   3. non abbia connettori e componenti elettrici accessibili all’utente o a terzi durante l’esercizio.
2. Nozione di “totalmente protetta”. Si chiede di confermare che l’espressione “totalmente protetta” vada intesa in senso funzionale, cioè come protezione della batteria da agenti atmosferici, urti, furto e manomissione. Si chiede inoltre di confermare che queste protezioni possano essere garantite dall’involucro esterno della batteria stessa, progettato e realizzato per svolgere direttamente tale funzione protettiva. Di conseguenza, si chiede di confermare che il requisito non imponga di racchiudere la batteria in un vano chiuso o di coprirla interamente con un ulteriore carter o rivestimento, e che l’involucro esterno possa quindi restare in parte visibile.

R.: Si conferma quanto indicato nel quesito. I requisiti tecnico-costruttivi indicati al punto 19 dell’Articolo 5 delle Linee Guida (Allegato A) e al punto 19 dell’Articolo 4 del Disciplinare (Allegato B) devono essere interpretati in senso funzionale. L’obiettivo dell’Amministrazione è garantire il massimo livello di protezione contro atti vandalici, manomissioni e agenti atmosferici. Tale requisito si considera pertanto soddisfatto qualora il veicolo impieghi una batteria che: 

1. risulti “integrata nel telaio”, ovvero saldamente alloggiata all’interno di una sede appositamente sagomata e strutturale del telaio stesso, ancorata tramite serrature o blocchi di sicurezza ad uso esclusivo dell’Operatore e priva di cavi o connettori esposti.
2. risulti “totalmente protetta” per mezzo del suo stesso involucro esterno (hard-shell), purché tale scocca sia progettata, realizzata e testata per resistere direttamente agli urti e agli agenti atmosferici, non rendendosi pertanto necessaria la presenza di ulteriori vani o sportelli di chiusura.

QUESITO n. 27

Con riferimento alla disciplina relativa alla sosta dei veicoli e alla previsione di hub/aree dedicate alla sosta, si chiede di chiarire le modalità di individuazione e geolocalizzazione di tali aree. Si chiede di precisare: 

1. se Roma Capitale/Roma Servizi per la Mobilità disponga già di un elenco o di una cartografia georeferenziata degli stalli e delle aree di sosta destinabili ai servizi di micromobilità in sharing e, in caso affermativo, se tale documentazione possa essere messa a disposizione degli Operatori; 
2. se gli hub/aree di sosta debbano invece essere individuati e proposti autonomamente dagli Operatori e successivamente sottoposti all’approvazione dell’Amministrazione; 

R.: RSM non dispone di un elenco o di una cartografia georeferenziata degli stalli e delle aree di sosta destinabili ai servizi di micromobilità in sharing.

In sede di proposta, ai fini dell’attribuzione del punteggio del criterio 3d dell’Avviso Pubblico, l’Operatore dovrà dimostrare esclusivamente quanto ivi specificato.

QUESITO n. 28

Si chiede di confermare che, nel caso in cui un Operatore proponga il casco a bordo, tale impegno, coerentemente con la formula “a disposizione dell’utente per ogni noleggio”, debba intendersi riferito a ogni monopattino della flotta autorizzata. L’impegno vale 24 ore su 24 (art. 5.1 Avviso), dall’avvio del servizio e per l’intera durata dell’Autorizzazione, compresi gli incrementi di flotta (Criterio 2a e art. 10.4 Avviso) e i reintegri dovuti al limite di vetustà di 24 mesi (art. 5.2 Avviso).

R.: Si conferma

QUESITO n. 29

Si chiede di confermare che, per l’Operatore che abbia proposto il casco a bordo, un monopattino con alloggiamento vuoto, danneggiato o con casco non integro:

1. debba essere reso non noleggiabile fino al ripristino;
2. non concorra al calcolo della disponibilità minima della flotta (90% nel periodo aprile-ottobre / 70% nel periodo novembre-marzo) di cui all’art. 5 punto 4 del Disciplinare;
3. costituisca “disservizio” ai fini dei controlli a campione di cui all’art. 5 punto 23.j del Disciplinare.

R.: Si conferma

QUESITO n. 30

Si chiede di indicare quali requisiti minimi debba garantire l’Operatore che proponga il casco a bordo, in particolare:

1. la norma tecnica di omologazione del casco, alla luce della L. 177/2024;
2. le misure di igiene e sanificazione tra un noleggio e l’altro;
3. la disponibilità di taglie o sistemi di regolazione adatti a tutta l’utenza;
4. la periodicità di sostituzione per usura o dopo un urto

R.: I caschi offerti a bordo dovranno essere rigorosamente conformi alla normativa tecnica di omologazione di settore richiamata e imposta dall’art. 1 co. 75 nove-nonies della Legge. 160/2019 come modificata con la L. 177/2024. Riguardo a igiene, sanificazione, ergonomia (taglie) e cicli di sostituzione per usura o danneggiamento, rimane responsabilità esclusiva dell’Operatore definire requisiti minimi necessari a garantire la conformità della soluzione proposta alle normative di riferimento.

QUESITO n. 31

Si chiede di confermare che, ai sensi dell’art. 5.7 dell’Avviso, dell’art. 13 del Disciplinare (revoca qualora “l’Operatore non applichi al servizio le migliorie tecnologiche, tariffarie o operative proposte in fase di procedura selettiva”) e dell’art. 10.4 delle Linee Guida, la mancata o parziale implementazione del casco a bordo proposto in gara, anche su una sola parte della flotta o per un periodo limitato, comporti la revoca dell’Autorizzazione previo contraddittorio, con conseguente scorrimento della graduatoria (art. 10.3 Avviso).

R.: Si conferma.

QUESITO n. 32

Si chiede di indicare con quali modalità e con quale frequenza l’Amministrazione e/o RSM verificheranno il rispetto dell’eventuale impegno relativo al casco a bordo durante l’esercizio, e in particolare:

1. quali strumenti di controllo saranno utilizzati (ispezioni su strada a campione, verifiche da remoto sui dati telemetrici, analisi delle segnalazioni degli utenti, altro);
2. con quale frequenza minima saranno svolti i controlli e su quale dimensione del campione (numero o percentuale di mezzi verificati per singola ispezione);
3. quale soggetto effettuerà i controlli (DMST, RSM, Polizia Locale) e con quali modalità di verbalizzazione e di comunicazione all’Operatore;
4. se la soglia del 10% di mezzi con disservizi di cui all’art. 5 punto 23.j del Disciplinare si applichi anche alle difformità relative al casco a bordo.

R.: Il monitoraggio sarà condotto con le modalità e tempistiche ritenute più opportune dall’Amministrazione.

Per quanto attiene il quesito di cui al punto d), si conferma.

QUESITO n. 33

L’art. 5 punto 10 del Disciplinare prevede che la certificazione della titolarità dell’abbonamento sia gestita da RSM tramite interrogazione del dato in tempo reale, e che l’agevolazione resti attiva “fino alla naturale scadenza dell’abbonamento TPL, senza necessità di rinnovi intermedi”. Al fine di prevenire il riconoscimento di agevolazioni non spettanti, si chiede di chiarire:

1. se RSM metterà a disposizione degli Operatori un meccanismo per comunicare in modo tempestivo e automatico gli abbonamenti rimborsati, annullati, duplicati, sostituiti o comunque non più validi prima della scadenza naturale;
2. in caso affermativo, con quale frequenza e con quali tempi di aggiornamento (es. notifica push, interrogazione periodica, elenco giornaliero), e con quali specifiche tecniche.

R.: L’eventuale perdita del diritto all’agevolazione tariffaria collegata alla titolarità dell’abbonamento TPL tessera Metrebus annuale zona A sarà comunicata da RSM a mezzo pec.

QUESITO n. 34

L’agevolazione è riconosciuta “per n. 2 (due) viaggi al giorno per tipologia di mezzo”. Nel caso di un Operatore autorizzato per entrambi i Servizi, che gestisce i due servizi in ottica multimodale e attraverso un’unica App (come incentivato dal Criterio 6c), si chiede di confermare se il limite di 2 viaggi giornalieri vada inteso per Operatore e per utente, con facoltà per l’utente di scegliere liberamente il mezzo (i.e. fino a 2 viaggi al giorno complessivi). Si evidenzia che l’interpretazione è coerente con la finalità di intermodalità e “ultimo miglio” dell’agevolazione (Linee Guida artt. 1 e 7), che riguarda lo spostamento giornaliero dell’utente e non il singolo mezzo.

R.: In risposta al presente quesito si rimanda al riscontro di cui al precedente quesito n. 11

QUESITO n. 35

Il Criterio 1a prevede che, se la riduzione offerta porta a importi negativi per le fasce inferiori, la tariffa sia fissata d’ufficio a 0 €, “ferma restando la facoltà dell’Amministrazione di procedere a verifica di anomalia dell’offerta”. L’art. 4.2 aggiunge che, in caso di offerta con una o più tariffe pari a € 0,00, “l’Amministrazione potrà assoggettare tale offerta a verifica di sostenibilità economica”. Si chiede di precisare:

1. con quali criteri e parametri sarà condotta tale verifica
2. quale documentazione giustificativa sarà richiesta all’Operatore e con quali tempi di risposta
3. quali siano gli esiti possibili della verifica (esclusione dell’offerta, rideterminazione del punteggio, altro) e se essa avvenga prima o dopo la formazione della graduatoria.

R.: In risposta al presente quesito si rimanda al riscontro di cui al precedente quesito n. 12.

Per quanto attiene al suddetto quesito c), si informa che Il mancato superamento della verifica di sostenibilità della proposta comporterà l’inammissibilità della stessa.

QUESITO n. 36

Con riferimento ai criteri di valutazione 5a – “Tecnologie e dotazioni di sicurezza migliorative” (max 3 punti) e 5b – “Dotazioni di sicurezza e accessibilità specifiche” (max 7 punti), si chiede un chiarimento in merito alla corretta attribuzione delle dotazioni di sicurezza aggiuntive proposte dall’Operatore.

Si rileva infatti che il criterio 5a prevede la valutazione delle dotazioni tecnologiche e costruttive finalizzate, tra l’altro, a massimizzare la sicurezza attiva e passiva, mentre il criterio 5b prevede, oltre alle specifiche dotazioni indicate per monopattini e biciclette, la possibilità di valutare “ulteriori dotazioni di sicurezza migliorative”, tecnologiche, costruttive o software, finalizzate anch’esse ad incrementare la sicurezza attiva e passiva del veicolo, dell’utente e dei pedoni.

Si chiede pertanto di chiarire quale sia l’elemento distintivo tra le dotazioni valutabili nell’ambito del criterio 5a e quelle valutabili nell’ambito del criterio 5b, al fine di consentire agli Operatori di strutturare in maniera univoca la propria proposta tecnica e di comprendere correttamente le modalità di attribuzione dei relativi punteggi.

In particolare, si chiede di precisare in quale dei due sub-criteri debbano essere ricondotte eventuali ulteriori soluzioni tecnologiche, costruttive o software di sicurezza attiva e/o passiva, aggiuntive e migliorative rispetto ai requisiti minimi e alle dotazioni espressamente richiamate dall’Avviso.

Si chiede infine di confermare che la medesima dotazione non possa essere oggetto di valutazione nell’ambito di entrambi i sub-criteri e, conseguentemente, quale criterio debba considerarsi applicabile ai fini dell’attribuzione del relativo punteggio.

R.: Si chiarisce che la medesima dotazione tecnica non può in alcun caso essere oggetto di doppia valutazione nell’ambito di entrambi i sub-criteri. Come espressamente specificato all’art. 4.1 dell’Avviso Pubblico, il punteggio relativo al Criterio 5a è attribuito esclusivamente per le soluzioni offerte in ottica migliorativa che si aggiungono “a quanto previsto dai successivi criteri 5b e 5c”.

L’elemento distintivo tra i due criteri deve essere pertanto inteso così come di seguito descritto:

– per il criterio 5a, sarà valutata l’architettura strutturale e geometrica generale del mezzo. In questo criterio rientrano le scelte progettuali intrinseche del veicolo (es. geometrie del telaio, robustezza, solidità complessiva, stabilità) e le dotazioni tecnologiche/costruttive di base che superano le caratteristiche minime previste dalla normativa di settore e dalle Linee Guida;

– per il criterio 5b, saranno valutati i moduli specifici e le dotazioni aggiuntive specialistiche, sia hardware che software, rispetto alla tipologia di mezzo (monopattino o bicicletta). In questo criterio rientrano pertanto le dotazioni espressamente citate dall’Avviso (come il bauletto intelligente per il casco o il seggiolino porta-bimbi), nonché le “ulteriori dotazioni di sicurezza migliorative”.

QUESITO n. 37

L’art. 8.2 dell’Avviso stabilisce che la Relazione Descrittiva non possa superare le 30 facciate in formato A4, esclusi indici e copertine, e l’Allegato C prevede che alla domanda siano allegate la relazione “unitamente alle schede tecniche dei veicoli offerti”. Si chiede di confermare: (i) che le schede tecniche dei veicoli, le certificazioni, le attestazioni di regolare esecuzione e gli altri documenti probatori allegati alla domanda non concorrano al computo delle 30 facciate; (ii) che la Relazione Descrittiva possa rinviare, mediante riferimento espresso e puntuale, ai contenuti di tali allegati senza necessità di riprodurli integralmente

R.: In risposta al presente quesito si rimanda al riscontro di cui al precedente quesito n. 15. Si conferma inoltre che la Relazione Descrittiva può rinviare in modo chiaro e puntuale agli specifici allegati per gli approfondimenti tecnici.

QUESITO n. 38

Si chiede di confermare che l’operatore economico possa comprovare la propria esperienza, sia ai fini del requisito di cui all’art. 3.1 lett. d) sia ai fini dei criteri di valutazione di cui all’art. 4.1 che richiedono esperienze o certificazioni pregresse, mediante la capacità di società del medesimo gruppo societario che abbiano direttamente maturato tale esperienza e si impegnino, con atto sottoscritto congiuntamente all’operatore, a metterla a disposizione per l’esecuzione del servizio.

R.: Si conferma.

QUESITO n. 39

L’art. 3.1 lett. d) richiede che l’operatore abbia operato “con un minimo di 1.500 veicoli in flotta complessivi tra monopattini e biciclette”. Si chiede di confermare che tale soglia possa essere integrata anche da veicoli di una sola delle due tipologie (ad esempio, esclusivamente monopattini o esclusivamente biciclette), essendo la locuzione “complessivi tra monopattini e biciclette” riferita alla sommabilità delle due categorie e non all’obbligo di compresenza.

R.: Si conferma.

QUESITO n. 40

L’art. 9.3 fissa il termine perentorio alle ore 15:00 del trentesimo giorno successivo alla pubblicazione dell’Avviso. Considerato che l’Avviso risulta pubblicato il 25 settembre 2026 e che il trentesimo giorno successivo cade domenica 25 ottobre 2026, si chiede di confermare che, per effetto della proroga al primo giorno non festivo, il termine perentorio sia fissato alle ore 15:00 di lunedì 26 ottobre 2026, come indicato sul sito di RSM, e che conseguentemente il termine per la proposizione dei quesiti (sei giorni precedenti) sia martedì 20 ottobre 2026.

R.: Si conferma.

QUESITO n. 41

Si chiede di confermare che, in caso di partecipazione per entrambi i Servizi, l’operatore debba presentare: un’unica domanda di partecipazione (Allegato C) con la relativa dichiarazione dei requisiti; due distinte e autonome Relazioni Descrittive, ciascuna entro il limite di 30 facciate, con le rispettive schede tecniche e i rispettivi elementi di offerta; e un’unica copia dei documenti comuni. Si chiede inoltre di confermare che l’invio possa avvenire con una sola PEC o con più PEC recanti il medesimo oggetto.

R.: Si conferma. L’Operatore interessato a concorrere per entrambi i Servizi (Lotti) presenterà un’unica istanza amministrativa (compilando l’Allegato C e sbarrando “Entrambi i servizi”), corredata da un solo set di documentazione comune. Sotto il profilo tecnico, invece, in osservanza all’art. 8.2 dell’Avviso Pubblico, dovrà produrre due autonome proposte quali relazioni descrittive. La documentazione potrà essere inviata tramite un’unica trasmissione PEC o frazionata in più PEC secondo quanto indicato nell’art. 9 dell’Avviso Pubblico.

QUESITO n. 42

Con riferimento al criterio 5b dell’art. 4.1, relativo ai seggiolini portabimbi posteriori omologati e ai portapacchi posteriori per le biciclette, si chiede di chiarire se l’attribuzione del punteggio presupponga che tali dotazioni equipaggino l’intera flotta ovvero se sia ammessa una quota parziale della flotta e, in tal caso, se il punteggio sia graduato in proporzione alla quota offerta, anche al fine di consentire un’offerta differenziata rispondente alle diverse esigenze dell’utenza.

R.: È ammessa la proposta di una percentuale parziale di flotta equipaggiata; in tale fattispecie, l’attribuzione del punteggio discrezionale in seno alla Commissione di Valutazione avverrà sulla base della migliore soluzione proposta.

QUESITO n. 43

L’art. 6.1 dell’Avviso e l’art. 3 del Disciplinare fissano in 150 giorni dal “rilascio del titolo autorizzativo” il termine perentorio per l’avvio del servizio. Si chiede di precisare da quale atto decorra tale termine (provvedimento, notifica, sottoscrizione). Si chiede altresì di confermare che il termine resti sospeso per gli adempimenti di competenza dell’Amministrazione o di altre Autorità pubbliche non dipendenti dall’operatore (es. permessi ZTL, interfacce API, rilascio targa ministeriale ex L. 177/2024)

R.: Il termine di 150 giorni decorre dalla data di notifica dell’Autorizzazione da parte dell’Amministrazione Capitolina. Tale termine è da intendersi perentorio secondo quanto previsto dall’art. 6 dell’Avviso Pubblico.

QUESITO n. 44

Si chiede di confermare che il servizio si intenda avviato nel rispetto del termine di 150 giorni con l’inizio del dispiegamento della flotta su strada e l’apertura del servizio all’utenza, e che il raggiungimento della flotta minima e dei livelli di servizio possa avvenire progressivamente, secondo un cronoprogramma indicato nella Relazione Descrittiva, entro un periodo di messa a regime di 30 giorni dall’avvio. In subordine, si chiede di chiarire se i livelli di servizio di cui all’art. 5 e il relativo sistema sanzionatorio trovino applicazione sin dal primo giorno di esercizio ovvero a decorrere dalla messa a regime della flotta.

R.: In risposta al presente quesito si rimanda al riscontro di cui al precedente quesito n. 43.

QUESITO n. 45

L’art. 4 del Disciplinare prevede che “i freni anteriori e posteriori possono essere del tipo v-brake, tamburo oppure a disco”. Si chiede di confermare che tale elencazione abbia carattere esemplificativo e non tassativo, e che siano pertanto ammessi i freni a rullo (roller brake) integrati nel mozzo, in quanto tecnicamente evoluti, sigillati, conformi alle norme UNI e resistenti ad agenti atmosferici e vandalismo.

R.: Si conferma. I Sistemi frenanti dovranno ad ogni modo assicurare la piena funzionalità della frenata in condizioni di sicurezza.

QUESITO n. 46

Si chiede di confermare data e ora della scadenza per l’invio delle proposte e quella per l’invio delle richieste di chiarimento.

R.: In risposta al presente quesito si rimanda al riscontro di cui al precedente quesito n. 40.

QUESITO n. 47

Relativamente al criterio 2a la formula nella legenda menziona 25 punti massimi mentre il testo indica 28 punti. Si chiede di confermare il punteggio massimo per tale criterio.

R.: In risposta al presente quesito si rimanda al riscontro di cui al precedente quesito n. 13.

QUESITO n. 48

Le linee guida menzionano un veicolo logistico in ZTL ogni 500 mezzi in flotta; l’Avviso e il Disciplinare 1 ogni 200. Si chiede di chiarire la quantità corretta.

R.: In risposta al presente quesito si rimanda al riscontro di cui al precedente quesito n. 17.

QUESITO n. 49

Si chiede di confermare che l’incremento di 75 veicoli per ciascuna stazione aggiuntiva (criterio 2a) costituisca una facoltà e non un obbligo, potendo l’Operatore offrire un numero di stazioni superiore a 20 mantenendo una flotta inferiore a 4.500 veicoli, fermo restando il rispetto delle densità minime previste.

R.: Si conferma.

QUESITO n. 50

Si chiede di confermare che, qualora un operatore intenda presentare candidatura sia per il servizio di monopattini che di biciclette, debbano essere inviate due istanze, due relazioni descrittive e due PEC distinte, e che quindi il limite di 30 facciate si applichi a ciascuna relazione. Si chiede inoltre di confermare che schede tecniche, immagini, certificazioni e allegati probatori siano esclusi dal computo delle 30 facciate.

R.: In risposta al presente quesito si rimanda al riscontro di cui al precedente quesito n. 41.

QUESITO n. 51

Relativamente al criterio 3b, si chiede di confermare che il punteggio sia tabellare, come espresso in tabella. Di conseguenza, si chiede di confermare che la relazione descrittiva richiesta in merito alla sostenibilità operativa e logistica della tempistica offerta non incida sulla quantificazione del punteggio.

R.: Si conferma. Si sottolinea inoltre che la Relazione Descrittiva sulla reale sostenibilità operativa e logistica richiesta nell’Avviso Pubblico rappresenta un requisito di ammissibilità della proposta stessa. Qualora la Commissione giudicasse l’impianto organizzativo, logistico e dimensionale proposto palesemente incongruo o manifestamente inidoneo a garantire la stringente tempistica offerta su strada, il relativo punteggio tabellare non sarà assegnato.

QUESITO n. 52

Si chiede di specificare meglio cosa venga valutato nel criterio 5a e cosa nel criterio 5b, essendo entrambi discrezionali e richiedendo entrambi soluzioni e caratteristiche migliorative rispetto ai requisiti minimi previsti.

R.: In risposta al presente quesito si rimanda al riscontro di cui al precedente quesito n. 36.

QUESITO n. 53

In merito al criterio 5b, si chiede di confermare che le soluzioni proposte non dovranno essere necessariamente previste sul 100% della flotta. Ad esempio per il servizio di biciclette, si chiede di confermare che i seggiolini porta-bimbi e/o i portapacchi non debbano essere installati sulla totalità della flotta per l’ottenimento del punteggio massimo.

R.: In risposta al presente quesito si rimanda al riscontro di cui al precedente quesito n. 42.

QUESITO n. 54

Relativamente al criterio 6b, al pari di quanto previsto per altri criteri (es. 3a e 3b), si chiede di confermare che, ai fini della valutazione dell’efficacia del programma di formazione, la Commissione terrà conto anche delle attività formative già realizzate dall’Operatore in servizi analoghi, a Roma o in altri contesti urban simili, documentate con evidenze verificabili e non solo mere proposte future.

R.: No, il punteggio sarà attribuito sulla base del progetto formativo che si intenderà realizzare per la città di Roma.

QUESITO n. 55

Si chiede di indicare, per ciascun anno, il numero totale di noleggi effettuati sul territorio di Roma Capitale con agevolazioni legate agli abbonamenti Metrebus/TPL (o a convenzioni analoghe già attive), distinto tra monopattini e biciclette a pedalata assistita ed estratto dai dati in possesso di RSM e dell’Amministrazione.

R.: Il dato richiesto non è in possesso dell’Amministrazione e/o della RSM. La precedente procedura non prevedeva la messa a disposizione di tali informazioni da parte degli Operatori a cui è stata assegnata l’Autorizzazione.

Si segnala ad ogni modo che il numero degli abbonamenti TPL Metrebus venduti, suddiviso per le varie tipologie, è desumibile sui bilanci di Atac S.p.A. pubblicati.

QUESITO n. 56

Si chiede di confermare se una società di diritto italiano, interamente posseduta e controllata da una società capogruppo, possa avvalersi dell’esperienza operativa, dei contratti di servizio, della reportistica prestazionale (SLA) e delle certificazioni di regolare esecuzione riferibili alla società capogruppo, o ad altra società appartenente al medesimo gruppo societario, e produrre la relativa documentazione;

3. ai fini del possesso e della dimostrazione del requisito minimo di partecipazione di cui all’art. 3.1 lett. d) dell’Avviso;
4. ai fini dell’attribuzione dei punteggi previsti dall’art. 4.1 dell’Avviso per i criteri 3a e 3b della valutazione tecnica.

R.: In risposta al presente quesito si rimanda al riscontro di cui ai precedenti quesiti n. 4 e n. 38.

QUESITO n. 57

I documenti descrivono i dati da condividere con DMST e RSM come “anonimizzati” (ad esempio “report statistici anonimizzati” e “codice anonimizzato”). L’Allegato E richiede però file mensili a livello di singolo noleggio contenenti un codice utente persistente, genere, anno di nascita, CAP, comune, timestamp e coordinate puntuali di inizio e fine di ogni corsa. Tali dati, consentendo la potenziale re-identificazione degli individui, non possono di norma considerarsi anonimi ai sensi del GDPR e sono più probabilmente dati personali pseudonimizzati. Può l’Amministrazione confermare che questi dati sono da trattare come dati personali soggetti al GDPR? In tal caso, sarebbe possibile modificare nei documenti definitivi il termine “anonimizzati” in modo da riflettere la corretta qualificazione?

R.: Si conferma. La presenza di un codice utente, così come richiesta nel disciplinare, caratterizza i dati come pseudoanonimizzati.

L’Operatore dovrà pertanto provvedere alla pseudonimizzazione mediante l’adozione di misure tecniche tali da precludere l’identificazione diretta degli interessati da parte dell’Amministrazione e/o di RSM.

QUESITO n. 58

L’Amministrazione o RSM intendono stipulare con gli Operatori autorizzati un accordo formale di condivisione dei dati (data sharing agreement) per i flussi descritti nell’Allegato E, tenuto conto di quanto previsto dall’art. 19 del Disciplinare in merito al ruolo di Autonomi Titolari? In caso affermativo, sarebbe possibile condividerne una bozza prima del rilascio dell’Autorizzazione?

R.: L’Amministrazione e non RSM provvederà a tutti gli adempimenti necessari a regolare il trattamento dei dati personali ai sensi del Reg Eu 2016\679, con gli operatori aggiudicatari.

QUESITO n. 59

Agli Operatori è richiesto di trasmettere a RSM, con cadenza mensile, file a livello utente relativi a persone fisiche (codice utente, genere, anno di nascita, CAP, comune, date di iscrizione e di cessazione), collegati tramite userID ai record dei noleggi con orari di viaggio, indirizzi e coordinate di partenza e arrivo. Poiché questi dati consentono di seguire gli spostamenti di una persona nel tempo, si chiede all’Amministrazione di indicare:

1. la base giuridica su cui gli Operatori sono chiamati a comunicare tali dati a RSM;
2. le finalità per le quali i dati saranno utilizzati;
3. se tali finalità possano essere raggiunte con dati meno granulari, ad esempio aggregati, e, in caso contrario, quali utilizzi richiedano necessariamente dati a livello utente.

R.: Tali indicazioni saranno fornite dal DMST all’atto del rilascio dell’Autorizzazione all’Operatore aggiudicatario. In ogni caso di seguito si anticipa che:

• il conferimento dei dati costituisce un obbligo derivante dall’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri (rif. art. 6, par. 1, lett. e) del GDPR) incardinato nel processo autorizzatorio per l’esercizio del servizio pubblico di micromobilità;
• l’Amministrazione impiega tali dati per attività istituzionali di pianificazione urbanistica, governo della mobilità, ottimizzazione della rete di trasporto pubblico e ciclabile, valutazione degli impatti sul traffico e monitoraggio puntuale dei livelli minimi di servizio, nonché per la certificazione degli oneri autorizzatori;
• i dati demografici di base (genere, fascia d’età, CAP) associati puntualmente agli spostamenti reali (origine/destinazione) si ritengono strettamente necessari e non sostituibili con aggregazioni sommarie per poter condurre analisi tecniche efficaci sui reali modelli di spostamento urbano e sull’integrazione modale centro-periferia, nel pieno rispetto del principio di minimizzazione ex art. 5 lett. c) del GDPR.

Si specifica che in ogni caso questi dati non consentono né all’Amministrazione né a RSM di seguire gli spostamenti di una persona durante il tragitto.

QUESITO n. 60

L’art. 3.1 lett. f) dell’Avviso Pubblico e l’art. 5 del Disciplinare (punti 12 e 23.n) richiedono la disponibilità di un’area adibita a deposito logistico e manutenzione dei veicoli “all’interno del territorio di Roma Capitale”, pienamente conforme alla normativa vigente in materia edilizia, urbanistica, di sicurezza sui luoghi di lavoro e di prevenzione incendi. Si chiede all’Amministrazione di chiarire se l’area possa essere ubicata anche in un altro comune del territorio della Città Metropolitana di Roma Capitale o se debba necessariamente trovarsi entro i confini amministrativi di Roma Capitale.

R.: Come stabilito inderogabilmente dall’art. 3.1 lett. f) dell’Avviso Pubblico e dall’art. 4 del Disciplinare, l’area adibita al deposito logistico e alla manutenzione dei veicoli deve trovarsi tassativamente “all’interno del territorio di Roma Capitale”.

QUESITO n. 61

Con riferimento al chiarimento già fornito sulla possibilità di comprovare il requisito di cui all’art. 3.1 lett. f) dell’Avviso con una dichiarazione bilaterale di impegno, nella quale “deve essere esattamente individuata l’area”, si chiede di precisare quali elementi siano necessari per ritenere l’area esattamente individuata. In particolare, si chiede di confermare se sia sufficiente indicare l’indirizzo completo (via, numero civico e CAP) e la superficie coperta dell’area.

R.: Ai fini della validità del contratto preliminare di locazione (o della documentazione negoziale equipollente bilaterale), l’area si ritiene “esattamente individuata” laddove l’accordo indichi espressamente l’indirizzo univoco e completo dell’immobile (Via, Numero Civico, CAP, indicazione degli eventuali locali o pertinenze) e un’esauriente descrizione dimensionale dello stesso (superficie in metri quadrati del coperto e delle eventuali aree scoperte pertinenziali).

QUESITO n. 62

Si chiede di confermare:

3. se l’Operatore possa comprovare il possesso del requisito di cui all’art. 3.1 lett. f) mediante una dichiarazione bilaterale di impegno, sottoscritta congiuntamente con un fornitore di servizi operativi già presente nel territorio di Roma Capitale, avente ad oggetto la stipula di un accordo commerciale o di un contratto di servizio. Tale dichiarazione, la cui efficacia sarebbe subordinata alla condizione sospensiva dell’effettivo rilascio dell’Autorizzazione, garantirebbe all’Operatore l’utilizzo effettivo e continuativo delle strutture del fornitore per le attività di deposito logistico e manutenzione dei veicoli. Resta fermo che tali strutture dovranno essere pienamente conformi alla normativa vigente in materia edilizia, urbanistica, di tutela della salute e sicurezza sui luoghi di lavoro (D.Lgs. 81/2008) e di prevenzione incendi.;
4. Se l’Operatore, sia prima dell’avvio del servizio sia nel corso dell’Autorizzazione, possa trasferire il deposito logistico e di manutenzione dei veicoli in un’altra area ubicata nel territorio di Roma Capitale. Il trasferimento potrebbe avvenire, ad esempio, nel caso in cui emergano criticità non rilevabili in fase di presentazione della proposta o venga individuata un’area più idonea allo svolgimento del servizio, previa comunicazione all’Amministrazione e fermo restando il pieno rispetto dei requisiti di conformità normativa previsti.

R.: Per quanto attiene al quesito di cui al punto a), si conferma. Resta ad ogni modo inderogabile l’obbligo di dettagliare in tale accordo l’esatta individuazione delle strutture e la loro assoluta conformità alle normative vigenti alla data di avvio del servizio.

Per quanto attiene al quesito di cui al punto b), si conferma. L’eventuale trasferimento dovrà essere comunicato all’Amministrazione, corredato dalla documentazione probante il nuovo assetto logistico. Il trasferimento potrà avvenire solo previa conferma da parte dell’Amministrazione.

QUESITO n. 63

Si richiedono informazioni relativamente a questo punto del bando: qualora un Operatore proponga una flotta composta da più modelli di bicicletta a pedalata assistita, si chiede a RSM di chiarire come saranno valutati i criteri 5b e 5c. In particolare:

1. per il criterio 5b, come verranno valutate dalla Commissione le dotazioni (ad es. seggiolini portabimbi omologati e/o portapacchi posteriori) presenti solo su una parte della flotta, ed è prevista una quota minima della flotta affinché siano prese in considerazione?
2. Per il criterio 5c, quale larghezza nominale del pneumatico sarà considerata nel caso di modelli con larghezze diverse (ad esempio ciascun modello separatamente, la larghezza minore, oppure un valore ponderato in base al numero di veicoli di ciascun modello)?
3. Sono previsti vincoli sulla composizione della flotta (ad esempio un numero massimo di modelli o proporzioni minime) e la composizione proposta deve essere mantenuta per tutta la durata dell’Autorizzazione?

R.: Per il quesito a), si rimanda al riscontro di cui al precedente quesito n. 42.

Per il quesito b), nel caso in cui l’Operatore proponga una flotta composta da più modelli di biciclette aventi pneumatici di larghezze differenti, l’attribuzione del punteggio sarà determinato sul valore medio ponderale calcolato sulla flotta proposta.

Per il quesito c), l’Avviso Pubblico non impone un numero massimo di modelli utilizzabili o specifiche proporzioni rigide tra di essi. L’Operatore non è vincolato a mantenere gli stessi mezzi per tutta la durata dell’Autorizzazione, bensì è tenuto al loro progressivo ricambio per rispettare il limite di vetustà massima di 24 mesi; ha comunque l’obbligo di garantire che qualsiasi aggiornamento o sostituzione del parco veicolare avvenga con modelli aventi caratteristiche pari o superiori a quelle valutate in sede di procedura di selezione.

QUESITO n. 64

Con riferimento alle regole di dispiegamento previste dalle Linee Guida (§ 8.2 e § 10.1), dall’Allegato B, Disciplinare (art. 5, punti 5, 22 e 23.k) e dall’Avviso pubblico (artt. 5.3 e 6.3), secondo cui “la distanza minima tra i mezzi disponibili di un medesimo Operatore non deve essere inferiore a 70 metri”, deve essere “garantita una distanza di almeno 2 metri tra i raggruppamenti di Operatori diversi” e “ogni singolo raggruppamento di un medesimo Operatore non può superare il limite massimo di 5 unità”, si chiede di confermare che la distanza minima di 70 metri vada rispettata tra i raggruppamenti di mezzi disponibili del medesimo Operatore.

R.: Si conferma.

QUESITO n. 65

Si chiede di confermare che le regole di dispiegamento si riferiscono alle attività di posizionamento e ricollocamento dei mezzi svolte dall’Operatore. Le collocazioni determinate dagli utenti al termine del noleggio, in conformità alle regole di sosta, non costituirebbero quindi violazione delle regole di dispiegamento e non concorrerebbero a determinare una “rilevazione irregolare” ai sensi dell’art. 6.3 dell’Avviso e del punto 22 del Disciplinare.

R.: Si conferma.

QUESITO n. 66

Si chiede di chiarire se un veicolo sottoposto a un processo strutturato di ricondizionamento (c.d. refurbishment) possa considerarsi nuovamente immesso in servizio ai fini del calcolo della vetustà. In tal caso il termine di 24 mesi decorrerebbe dalla data di completamento del ricondizionamento. Restano fermi la piena funzionalità e il pieno stato di decoro dei mezzi. Resta fermo anche il rispetto del requisito di vetustà massima di 24 mesi, calcolato dalla data di fabbricazione o di prima immissione sul mercato, per tutti i veicoli impiegati all’avvio del servizio. La possibilità di riportare la vetustà alla data del ricondizionamento riguarderebbe quindi solo i veicoli già in servizio a Roma, nel corso dell’Autorizzazione.

Per refurbishment si intende un processo industriale che riporta il veicolo a condizioni sostanzialmente equivalenti a quelle di un mezzo nuovo. Il processo prevede:

• ispezione completa del veicolo;
• sostituzione completa delle componenti soggette a usura e di quelle rilevanti per la sicurezza (impianto frenante, pneumatici, sterzo, dispositivi di illuminazione e segnalazione);
• aggiornamento di elettronica e software;
• ripristino estetico integrale;
• collaudo finale di conformità alle prescrizioni tecniche vigenti.

R.: Si conferma previa trasmissione all’Amministrazione dell’attestazione dell’avvenuta esecuzione con esito positivo del procedimento di refurbishment come descritto nel quesito.