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Chiama Taxi: Informativa sulla Privacy - Tassisti

INFORMATIVA PRIVACY
Regolamento 679/2016/UE
Informativa Interessati - Servizio Chiamataxi Roma - Tassista

Ai sensi e per gli effetti degli articoli 13 e 14 del Regolamento 679/2016/UE "General Data Protection Regulation", informiamo che Roma Capitale tratta i dati personali da lei forniti e liberamente comunicati. Roma Capitale garantisce che il trattamento dei suoi dati personali si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della sua dignità, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

1. Finalità del trattamento dei dati personali (Art. 13.1.c Regolamento 679/2016/UE)

Tutti i dati personali degli interessati, ed eventualmente quelli appartenenti a categorie particolari di cui all'art. 9 del Regolamento UE, sono trattati dal Titolare del trattamento sulla base di uno o più dei seguenti presupposti di liceità:

  • assolvere ad adempimenti previsti da leggi, da regolamenti, dalla normativa comunitaria e per lo svolgimento delle funzioni istituzionali (articolo 6.1.c Regolamento 679/2016/UE);
  • esercitare un compito di interesse pubblico connesso all'esercizio di pubblici poteri (articolo 6.1.e Regolamento 679/2016/UE – articolo 9.2.g Regolamento 679/2016/UE);
  • l’esecuzione di un contratto cui l’interessato è parte (articolo 6.1.b Regolamento 679/2016/UE).

Le finalità relative ai dati raccolti in relazione alla tematica di appartenenza sono:

  • inserimento nelle anagrafiche e nei database informatici comunali;
  • elaborazione di statistiche interne;
  • gestione del rapporto contrattuale con il vettore;
  • gestione ed erogazione degli interventi e servizi per la mobilità delle persone con disabilità, ai sensi della Deliberazione Assemblea Capitolina n. 129 del 04 dicembre 2018 e ss.mm.ii.;
  • pianificazione del programma di esercizio;
  • verifica e monitoraggio del servizio erogato dal vettore;
  • gestione e rendicontazione del computo dei consuntivi da corrispondere al vettore;
  • monitoraggio della qualità servizi erogati;
  • rendicontazione e certificazione dei servizi erogati;
  • ottemperare a specifiche richieste dell’interessato.

Per il servizio di trasporto individuale, il trattamento prevede l’utilizzo di un applicativo informatico (APP STID) necessario per il raggiungimento delle finalità sopra elencate, nonché per verificare il rispetto delle corse autorizzate, compresa la distanza chilometrica dei percorsi effettuati, anche ai fini del relativo consumo del budget chilometrico assegnato al passeggero (art. 2 comma 2 lettera B) della D.A.C. n. 12972018). I dati personali acquisiti dal sistema di localizzazione sono trattati tramite l’ausilio di strumenti digitali ed analogici in modo lecito e secondo correttezza per l’espletamento delle finalità indicate al precedente paragrafo 1; detti dati sono inoltre protetti con idonee misure di sicurezza che ne garantiscono la riservatezza, l’integrità, l’esattezza, la disponibilità e l’aggiornamento.
In particolare, in merito all’applicativo sopra individuato (APP STID), si precisa che oltre ai dati personali dell’interessato di natura comune (ad es.: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono) ed eventualmente di natura particolare ex art. 9 del Regolamento UE 2016/679, saranno altresì trattati i dati relativi alla geolocalizzazione del percorso effettuato dall’Interessato a bordo del veicolo che effettuerà il servizio. Come detto, il trasporto individuale avviene mediante piattaforma gestionale APP STID, dotato di connessione internet e Gps, tramite il quale Roma Capitale e i fornitori e gestori del servizio potranno rilevare automaticamente i servizi erogati, calcolare le percorrenze chilometriche e le caratteristiche delle corse effettuate. L’App registrerà in locale il luogo (coordinate geografiche) e l’ora di presa, il tragitto (inteso come distanza chilometrica percorsa ed effettivo percorso effettuato), il luogo (coordinate geografiche) e l’orario della fine della corsa. A fine corsa l’App invierà al suo sistema centrale i dati della corsa (ad es.: data/ora partenza, coordinate partenza, data/ora arrivo, coordinate arrivo, lunghezza, durata temporale e tracciamento del percorso).

2. Le modalità del trattamento dei dati personali

Il trattamento dei suoi dati personali avviene presso le sedi e gli uffici del Titolare o qualora fosse necessario, presso i soggetti indicati al paragrafo 4, utilizzando sia supporti cartacei che informatici, per via sia telefonica che telematica, anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con l’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza. Il trattamento si svilupperà in modo da ridurre al minimo il rischio di distruzione o perdita, di accesso non autorizzato, di trattamento non conforme alle finalità della raccolta dei dati stessi. I suoi dati personali sono trattati:

  • nel rispetto del principio di minimizzazione, ai sensi degli articoli 5.1.c e 25.2 del Regolamento 679/2016/UE;
  • in modo lecito e secondo correttezza.

I suoi dati sono raccolti:

  • per scopi determinati espliciti e legittimi;
  • esatti e se necessario aggiornati;
  • pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità del trattamento.

3. Natura della raccolta e conseguenze di un eventuale mancato conferimento dei dati personali (Art. 13.2.e Regolamento 679/2016/UE)

Il conferimento dei suoi dati personali è obbligatorio per le finalità previste al paragrafo 1. Il loro mancato conferimento comporta la mancata erogazione del servizio richiesto, del suo corretto svolgimento e degli eventuali adempimenti di legge. I suoi dati sono conservati presso gli Uffici e i Servizi di Roma Capitale e i conservatori esterni. Qualora fosse necessario i suoi dati possono essere conservati anche da parte degli altri soggetti indicati al paragrafo 4.

4. Comunicazione e diffusione dei dati personali (Art. 13.1.e Regolamento 679/2016/UE)

I suoi dati personali, qualora fosse necessario, possono essere comunicati (con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati) a:

  • soggetti la cui facoltà di accesso ai dati è riconosciuta da disposizioni di legge, normativa secondaria e comunitaria;
  • collaboratori, dipendenti e consulenti di Roma Capitale, nell'ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali;
  • fornitori, compresi i Responsabili del trattamento dei dati designati ai sensi dell’art 28 del Regolamento UE 2016/679, tra i quali figura Roma Servizi per la Mobilità S.r.l., che agiscono per conto di Roma Capitale;
  • persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private, quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento dell’attività di Roma Capitale nei modi e per le finalità sopra illustrate.

I suoi dati personali non vengono in alcun caso diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza in qualunque modo ad una pluralità di soggetti indeterminati, fatti salvi gli obblighi di legge.

5. Titolare del trattamento dei dati personali (Art. 13.1.a Regolamento 679/2016/UE)

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Roma Capitale. Alla data odierna ogni informazione inerente il Titolare, congiuntamente all'elenco aggiornato dei Responsabili e degli Amministratori di sistema designati, è reperibile presso il Palazzo Senatorio, via del Campidoglio 1, 00186 Roma; PEC: protocollo.gabinettosindaco@pec.comune.roma.it.

6. Data Protection Officer (DPO) / Responsabile della Protezione dei dati (RPD) (Art. 13.1.b Regolamento 679/2016/UE)

Il Responsabile per la protezione dei dati personali (Data Protection Officer - “DPO”) di Roma Capitale è raggiungibile al seguente indirizzo e-mail: dpo@comune.roma.it

7. Criteri utilizzati al fine di determinare il periodo di conservazione (Art. 13.2.a Regolamento 679/2016/UE)

I Dati personali dell’interessato saranno conservati per il solo tempo necessario ai fini per cui sono stati raccolti, rispettando i principi di limitazione della conservazione e minimizzazione definiti nell'art. 5 del GDPR. I Dati saranno custoditi per conformarsi agli obblighi regolatori e perseguire le finalità indicate al precedente paragrafo 1, in conformità coi principi di necessità, minimizzazione e adeguatezza. Il Titolare del trattamento dichiara che i dati personali dell’interessato oggetto di trattamento saranno conservati per il periodo necessario a rispettare i termini di conservazione stabiliti dal Piano di Conservazione dei comuni italiani (ANCI 2005), in coerenza con quanto previsto dalle norme vigenti in materia e comunque per termini non superiori a quelli necessari per la gestione di possibili azioni/contenziosi legali. Si precisa e comunica altresì che i dati relativi alla geolocalizzazione (orario di inizio e di fine della corsa, effettivo percorso effettuato, luogo di avvio e termine della corsa), saranno conservati per un periodo non superiore a 6 (sei) mesi.
La data retention policy dell’APP STID prevede che le credenziali dell’Interessato vengano mantenute sul database per un periodo strettamente necessario al perseguimento delle finalità del servizio.

8. Diritti dell’Interessato (Art. 13.2.b Regolamento 679/2016/UE)

Si comunica che, in qualsiasi momento, l’interessato può esercitare, anche tramite l’apposito form raggiungibile sul sito www.romamobilita.it

  • diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 15 Reg. 679/2016/UE, di poter accedere ai propri dati personali;
  • diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 16 Reg. 679/2016/UE, di poter rettificare i propri dati personali, ove quest’ultimo non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi;
  • diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 17 Reg. 679/2016/UE, di poter cancellare i propri dati personali, ove quest’ultimo non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi;
  • diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 18 Reg. 679/2016/UE, di poter limitare il trattamento dei propri dati personali;
  • diritto di chiedere al Titolare del trattamento la portabilità dei dati, solamente nei casi previsti all’art. 20 del Regolamento 679/2016/UE;
  • diritto di opporsi al trattamento, ex Art. 21 Reg. 679/2016/UE.

9. Diritto di presentare reclamo (Art. 13.2.d Regolamento 679/2016/UE)

Si rende noto all'interessato che ha il diritto di proporre reclamo ad una autorità di controllo (in particolar modo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali italiana www.garanteprivacy.it).

10. Fonte da cui hanno origine i dati (Art. 14 Regolamento 679/2016/UE)

I dati personali che non sono stati ottenuti presso l'interessato, sono acquisiti d'ufficio presso Roma Capitale o presso altre P.A. o soggetti terzi.

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