La targa del nuovo mezzo deve esere sempre inserita nella piattaforma web, che è collegata con il database della Motorizzazione Civile. Qualora la targa non fosse ancora inserita dalla Motorizzazione, l'applicativo chiederà di allegare la seguente documentazione:
- dichiarazione sostitutiva flotta bus;
- carta di circolazione;
- documento identificativo del legale rappresentante.